اعضاء محترم هیات علمی،

کارکنان گرامی دانشگاه،

با سلام، ارج و آرزوی تندرستی. در راستای شناخت ظرفیت‌های مدیریتی نو، ایجاد انگیزه در میان نیرو‌های توانمند دانشگاه، تقویت اصل استقلال دانشگاه‌ها در انتخاب مدیران، شفاف‌سازی ساختار تصمیم‌گیری، و ارتقای بهره‌وری مقرر گردیده است عطف به موافقت ارزشمند ریاست محترم دانشگاه، انتخاب رئیس گروه امور شاهد و ایثارگر در دانشگاه رازی، برای نخستین بار از طریق فراخوان عمومی و بر اساس بررسی برنامه‌های پیشنهادی متقاضیان واجد شرایط صورت پذیرد گفتنی است از یک سو این اقدام در چارچوب سیاست‌های کلان دانشگاه برای نهادینه‌سازی مدیریت برنامه‌محور و شایسته‌سالارانه است و از سوی دیگر نشانه‌ای از نگاه راهبردی هیات رئیسه دانشگاه به جایگاه ارزشمند امور شاهد و ایثارگر می‌باشد. در این فراخوان کارآمدی، نوآوری، و برخورداری از برنامه منسجم و آینده‌نگر از شاخص‌های اصلی انتخاب مدیر جدید این مجموعه خواهد بود.

از علاقه‌مندان واجد شرایط دعوت می‌شود برنامه‌های خود را حداکثر تا پایان وقت اداری چهارشنبه ۱۴ آبان‌ماه ۱۴۰۴ به کارتابل اینجانب ارسال فرمایند.

محور‌های مورد انتظار در برنامه پیشنهادی به شرح ذیل است:

۱. تدوین برنامه‌های کوتاه‌مدت، میان‌مدت و بلندمدت برای ارتقای خدمات آموزشی، فرهنگی و رفاهی جامعه شاهد و ایثارگر ۲. ارائه راهکار‌های افزایش بهره‌وری، اصلاح ساختار‌ها و بهبود فرآیند‌های اجرایی امور شاهد و ایثارگر

۳. برنامه‌های ویژه در حوزه مشاوره، سلامت روان، مهارت‌افزایی و توانمندسازی دانشجویان شاهد و ایثارگر

۴. طراحی طرح‌های فرهنگی و اجتماعی برای ترویج فرهنگ ایثار، مقاومت

۵. برنامه‌های ویژه در  راستای تکریم خانواده‌های معظم شهدا، جانبازان و آزادگان

۶. ارائه پیشنهاد برای گسترش تعامل با بنیاد شهید و امور ایثارگران و سایر نهاد‌های حمایتی

۷. برنامه‌های پیشنهادی برای  ارزیابی و پایش عملکرد گروه امور  شاهد و ایثارگر

شاخص‌های انتخاب رئیس گروه امور شاهد و ایثارگر دانشگاه رازی:

الف: شرایط عمومی

۱.           حسن سابقه خدمتی، رعایت شئونات اداری و برخورداری از سلامت اخلاقی و رفتاری وفق مقررات و استعلام‌ها

۲.           آشنایی با آیین‌نامه‌ها و ضوابط بنیاد شهید و امور ایثارگر و مقررات دانشگاهی مرتبط

۳.           برخورداری از روحیه ایثارگری، تواضع، صبر و درک بالا از شرایط خاص دانشجویان شاهد و ایثارگر

۴.           آشنایی با اصول بودجه‌ریزی و مدیریت منابع انسانی در ساختار اداری دانشگاه.

۵.           رویکرد تعامل‌محور و اقناعی در مدیریت

۶.           پایبندی به اصول محرمانگی، صداقت در گفتار و رفتار، و حفظ کرامت مراجعان

ب: تجربه و سوابق اجرایی

۱.           اعضای محترم هیأت علمی رسمی یا رسمی آزمایشی دانشگاه مجاز به شرکت در این فراخوان می‌باشند.

۲.           کارکنان محترم غیرهیأت علمی باید دارای شرایط احراز پست‌های سازمانی موضوع پیوست شماره (۲) آیین‌نامه استخدامی اعضای غیرهیأت علمی بوده و احراز صلاحیت ایشان به تأیید هیأت اجرایی منابع انسانی دانشگاه برسد.

ج: مهارت‌ها و توانمندی‌های مدیریتی:

۱.           توانایی برنامه ریزی و مدیریت پروژه‌های کوتاه مدت و بلندمدت

۲.           توانمندی در توسعه و هدایت نیروی انسانی و ایجاد انگیزه در تیم

۳.           مهارت‌های ارتباطی و مذاکرات اثربخش با نهاد‌ها و سازمان‌های مرتبط

۴.           توان پایش عملکرد و ارائه گزارش‌های شفاف مدیریتی

د. الزامات برنامه‌ای:

۱.           ارائه برنامه اجرایی یک ساله

۲.           تحلیل وضعیت موجود گروه امور شاهد و ایثارگر

۳.           پیشنهادات اصلاح ساختاری و بهبود فرآیندها.

ه: امتیازات ترجیهی:

۱.           فرزند یا عضو خانواده معزز شهید، جانباز، آزاده

۲.           داشتن مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد یا دکتری در رشته‌های مدیریت آموزشی، روان‌شناسی، علوم تربیتی

۳.           داشتن تجربه تدریس یا پژوهش در موضوعات مرتبط با ایثار، خانواده و تربیت اخلاقی.

۴.           داشتن تجربه مدیریتی و اجرایی پیشین در سطح رئیس اداره، معاون مدیرکل، مدیر فرهنگی، مدیر گروه آموزشی یا مدیریت‌های مرتبط.

۵.           داشتن سابقه کاری کمتر از ۱۰ سال برای اعضا محترم هیات علمی و کمتر از ۱۵ سال برای کارمندان گرامی

۶.           بانوان همکار

حقوق و مزایا:

حق‌مدیریت و سایر مزایای مرتبط با مسئولیت امور شاهد و ایثارگر، مطابق با ضوابط مالی و اداری دانشگاه رازی و بر اساس آیین‌نامه مدیریت‌های مصوب پرداخت خواهد شد.

میزان موظفی اعضای هیأت علمی منتخب برای تصدی این مسئولیت نیز بر اساس مقررات مربوط به کاهش موظفی آموزشی مدیران و با تأیید معاونت آموزشی دانشگاه تعیین می‌گردد.

نحوه انتخاب رئیس گروه امور شاهد و ایثارگر دانشگاه رازی

فرآیند انتخاب رئیس گروه امور شاهد و ایثارگر در چند مرحله و با هدف ارزیابی دقیق شایستگی‌ها، برنامه‌ها و توانمندی‌های مدیریتی متقاضیان انجام خواهد شد.

مراحل انتخاب به شرح زیر است:

-           دریافت و بررسی اولیه برنامه‌ها و مدارک متقاضیان:

کلیه درخواست‌ها و برنامه‌های اجرایی ارائه‌شده توسط حوزه ریاست دانشگاه جمع‌آوری و از حیث انطباق با شرایط عمومی و اختصاصی مندرج در فراخوان بررسی می‌گردد.

-           ارزیابی محتوایی برنامه‌ها بر اساس شاخص‌های اعلام‌شده در فراخوان:

برنامه‌های پذیرفته‌شده در مرحله اول، بر اساس «چک‌لیست ارزیابی» شامل محور‌های برنامه‌ریزی، نوآوری، واقع‌بینی، قابلیت اجرا، و هم‌سویی با مأموریت‌های دانشگاه، امتیازدهی خواهند شد.

-           مصاحبه تخصصی با متقاضیان برگزیده

متقاضیانی که در ارزیابی کتبی بالاترین امتیاز را کسب کنند، به مصاحبه تخصصی حضوری دعوت می‌شوند (۳ نفر برگزیده)

در این مرحله، توانمندی‌های مدیریتی، مهارت‌های ارتباطی، میزان تسلط بر مأموریت‌های حوزه شاهد و ایثارگر، و دیدگاه‌های

راهبردی ایشان با استفاده از چک‌لیست ارزیابی مصوب، سنجیده خواهد شد.

-           جمع‌بندی نهایی و معرفی منتخب برتر

امتیازات حاصل از ارزیابی مکتوب و مصاحبه، جمع‌بندی و نفر برتر با تأیید هیأت ارزیاب و تصویب ریاست محترم دانشگاه، به عنوان رئیس گروه امور شاهد و ایثارگر دانشگاه رازی منصوب خواهد شد.

امید است با مشارکت فعال جامعه دانشگاهی، شاهد انتخاب مدیری کارآمد، متعهد و آینده‌نگر در خدمت به خانواده‌های گرانقدر شاهد و ایثارگر باشیم.

با تقدیم مجدد احترام

هومن سالاری

مدیر حوزه ریاست دانشگاه